Открытие специальности 0611 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

1 сентября 2003 г. – в техникуме открыли   новую  специальность  «Документационное обеспечение управление и архивоведение». Первой группой, которая начала своё обучение в стенах техникума 1 сентября 2003 года,  стала 23 группа. В её состав входило 24 человека трое из которых, были мужчины.

Эта специальность стала ещё одним уникальным  направлением Канского библиотечного колледжа. Студенты по окончании данной специальности получали квалификацию – специалист по документационному обеспечению управления, архивист.  Обучение проходило, как в очной, так и заочной форме. Срок обучения зависел от начального образования, с которым пришёл абитуриент. Набор проходил на базе среднего (полного) общего образования – 1 год 10 месяцев, а так же на базе основного общего образования – 2 года 10 месяцев.

Студенты, обучающиеся  по  специальности «Документационное обеспечение управление и архивоведение», приобретали довольно обширные и глубокие знания по следующим циклам дисциплин: гуманитарные и социально-экономические дисциплины, математические и общие естественнонаучные дисциплины, общепрофессиональные дисциплины, специальные дисциплины.

К моменту выпуска студента, он знал: законодательные акты и нормативно- методическую документацию по организации документационного обеспечения управления, архивному хранению документов и защите информации,  стандарты на унифицированные системы документации, международные стандарты на представление комбинированной документации и передачу данных,  программное обеспечение для выполнения профессиональных задач.

 Но важно было не только знать всё это, а ещё и правильно применять свои знания, практиковать умения  составлять и оформлять документы в соответствии с требованиям государственной системы документационного обеспечения управления, с применением компьютерной техники, применять государственные и  международные стандарты на документацию в профессиональной деятельности,  разрабатывать инструкции по документационному обеспечению управления, составлять номенклатуру дел организации, использовать современные средства оргтехники, осуществлять секретарское обслуживание работы руководителя, редактировать служебные документы, осуществлять работу по ведению архивного дела, использовать деловой иностранный язык в профессиональной деятельности, применять правила профессиональной этики на практике. А так же должен обладать  методами управления и организации работы коллектива, компьютерными методами сбора, хранения и обработки информации, должен уметь осуществлять самостоятельный поиск необходимой информации для решения профессиональных задач, используя современные информационные технологии.

К концу обучения  по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» выпускник мог устроиться на работу архивистом, кадровым работником, секретарем-референтом, делопроизводителем.